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1.填妥船名航次，提单i号，对应装箱单(packing list)，发i票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

2、 显示报关单所在货物的 "中文品名"，义乌到美国海派专线价格，对照海关编码大全，查阅商品编码，义乌到美国海派，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

3、备妥报关委托书，报关单，手册，发i票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改i单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

4、 跟踪场站收据，确保配载上船。

5、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

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在国际货运业务时，要先搞清各段的运费，根据贸易双方的合同，应分别由哪方支付。遇到进口业务的离岸价或对方工厂交货价，在全权委托对方协助办理之前，先尝试着自行找货代(主要是在对方城市或国家有分支机构或业务合作密切的代理)。若要全权委托对方协助办理，也一定要事先询问对方代理的报价。

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贸易兴旺得益于物畅其流。物流作为服务贸易行业的重要组成部分，是贸易发展的前提与基础，对推动经济和社会可持续发展起着至关重要的作用。在此背景下，本次论坛放眼国际，集聚全球资源，提出“物流改变世界”，重点探讨在新的全球贸易形势下，物流i产生的新业态，国际物流如何连接沟通，中国物流业又该如何创新，如何重构国际贸易物流新格局。同时，还将探讨国家间交通运输与物流便利化的产业政策和发展趋势，交流中外城市物流、跨境物流，包括“一带一路”物流、中欧班列运营等合作经验，实现中外物流企业与贸易货主企业对接，进而推动国际贸易的发展。

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